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Wie bezahle ich eine Rechnung?

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Viele Einzelunternehmer, die hauptsächlich mit kleinen Zahlungen arbeiten und Geld von der Bevölkerung annehmen, arbeiten ohne Bankkonto. Und sie haben absolut recht. Kein einziges Gesetz der Russischen Föderation verpflichtet einen Unternehmer, ein solches Konto zu eröffnen.

Es gibt jedoch von Zeit zu Zeit Situationen, in denen ein einzelner Unternehmer Rechnungen bargeldlos bezahlen muss. Beispielsweise kann ein einzelner Unternehmer ein Zimmer von einer juristischen Person oder einem anderen Unternehmer mieten, der eine Miete verlangt, eine Rechnung stellt und kein Geld über die Kasse akzeptiert. Oder der einzelne Unternehmer erhält Waren von einem Lieferanten, der nur per Banküberweisung arbeitet. Was ist in einer solchen Situation zu tun?

Einzahlung eines Kontos über eine Bank ohne Eröffnung eines Girokontos

In der Regel gibt die Organisation oder der Unternehmer, die / der die unbare Zahlung in Rechnung stellt, die Details für die Gutschrift der Zahlung an. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie einfach zur Bank kommen und das angegebene Bankkonto aufladen können. Dies hat das Recht, nur denjenigen zu tun, dem das Konto gehört. Andere, die nach Erhalt über die Bankkasse auf das Konto einzahlen möchten.

Was wird benötigt, um die Rechnung über die Bankkasse zu bezahlen? Kommen Sie wie jede natürliche Person zur Bank, füllen Sie eine Quittung aus. Geben Sie in der Spalte "Zahlungszweck" an: "Zahlung auf Konto-Nr. ...". Der Familienname, Vorname und das Patronym des Unternehmers werden als Zahler angegeben. So zahlen Unternehmer ohne Girokonto Steuern, überweisen Zahlungen an Sondermittel - und es gibt keine Probleme mit der Gutschrift.

Vorsicht!. Sie sollten nicht zusätzlich den Einzelunternehmer oder Einzelunternehmer angeben. In diesem Fall kann der Bankangestellte die Annahme der Zahlung verweigern. Dies ist nicht ganz kompetent, da die Normen der Kunst. In Artikel 845 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation wird nicht über die Beschränkung der Überweisung von Geldern auf das Konto eines Kunden gesprochen, die Befugnisse der Banken zur Beschränkung dieser Rechte sind gesetzlich nicht vorgesehen. Interne Bankinstruktionen oder eine Vereinbarung mit einem Kunden können jedoch bestimmte Hindernisse für die Gutschrift von Geldern darstellen.

Wer ist der Zahler - natürliche oder juristische Person

Wenn eine Organisation eine Rechnung für die Zahlung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen ausstellt, kann diese auf verschiedene Arten bezahlt werden, je nachdem, ob der Zahler eine juristische Person oder eine natürliche Person ist.

Die Zahlungsmöglichkeiten für eine Rechnung zur Bezahlung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen sind in Tabelle 1 dargestellt.

Wer und wie bezahlen?Die Essenz des Rechnungszahlungsprozesses
Zahlung einer Person über eine BankBei der Rechnungsstellung reicht eine Einzelperson eine Rechnung zur Zahlung an eine Bankfiliale ein, während die Zahlung sowohl in bar als auch bargeldlos erfolgen kann.
Zahlung einer juristischen Person über eine Bank
  • durch die Bankstelle
Die Zahlung des Kontos erfolgt auf der Grundlage eines Zahlungsauftrags, der in Papierform erstellt und bei direktem Besuch bei der Bankfiliale eingereicht wird.
  • durch Online-Banking
Geld wird vom Konto überwiesen, um Waren, Arbeiten und Dienstleistungen zu bezahlen, ohne eine Bankfiliale zu besuchen, und zwar remote über das Internet-Banking. In diesem Fall dauert die Vorbereitung, Versendung und Bezahlung eines Zahlungsauftrags einige Minuten.

Bei Zahlungstransaktionen erhebt die Bankfiliale eine Gebühr als legal. So auch bei Einzelpersonen. Wenn eine juristische Person eine Rechnung für die Zahlung von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen über eine Bankfiliale bezahlt, wird der Zeitaufwand für den Besuch des Bankbüros als Mangel vermerkt. Bei der Verwendung von Internet-Banking ist dieser Nachteil beseitigt.

Was ist für die korrekte und rechtzeitige Zahlung der Rechnung erforderlich

Zur rechtzeitigen und korrekten Zahlung der Rechnung für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen sollte dieses Dokument die erforderlichen Informationen enthalten (Tabelle 2).

InformationenWas wird angezeigt
Über den VerkäuferDer Name des Verkäufers (Lieferanten) von Waren, Werken, Dienstleistungen, der diese Rechnung ausgestellt hat, ist angegeben, die Anschrift der Organisation ist angegeben. In den Informationen über den Verkäufer muss der Name der Bank angegeben werden, bei der die Organisation Konten eröffnet hat, der BIC der Bank, die Abrechnung, die Person, die Box. Rechnungen, ausgewiesene PPC usw. Diese Information wird für eine fehlerfreie und schnellere Überweisung von Geldbeträgen auf das Zahlungskonto für verkaufte Waren wiedergegeben.
Über KäuferInformationen über den Käufer von Waren, Werken und Dienstleistungen werden wiedergegeben: Name der Organisation, Adresse, Angaben zur Bank, bei der die Organisation Konten hat, Angabe von BIC, PPC usw.
Über Produkt, Service, ArbeitDie Liste der Waren, die der Verkäufer an den Käufer verkauft und für die Rechnungen zur Zahlung ausgestellt werden. Für jede Ware wird die Maßeinheit, Menge angegeben.
Auf Preise und Steuern im Preis von Waren, Arbeiten, DienstleistungenDer Preis ist für jeden Gegenstand, jede Arbeit, jede Dienstleistung angegeben. Eine separate Spalte für jeden Artikel gibt die Mehrwertsteuer oder den Verbrauchsteuersatz an, zu dem der Verkauf dieses Produkts besteuert wird. Der Gesamtpreis der Waren wird mit Mehrwertsteuer angegeben, und dann wird "einschließlich Mehrwertsteuer" in einer separaten Zeile hervorgehoben und der Steuerbetrag angegeben. Unterliegt der Verkauf von Waren, die Ausführung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen nicht der Mehrwertsteuer, so ist auf der Rechnung „ohne Mehrwertsteuer“ anzugeben.

Wie soll das belichtete Dokument aussehen?

Ein Konto, mit dem eine Zahlung für ein Produkt oder eine Dienstleistung getätigt werden soll, kann nicht mit einem anderen Dokument verwechselt werden. Es werden genaue Informationen eingegeben, beispielsweise die Details des Lieferantenunternehmens, an das die Gelder gesendet werden. Das Verfallsdatum des Papiers ist angegeben. In einigen Fällen kann der Käufer hier den Tag finden, ab dem die Rechnung in Betrieb genommen wurde.

Providerdaten, Name und Telefonnummer mit Adresse (falls vorhanden) werden ebenfalls angegeben. Enthält Informationen über den Käufer - eine Einzelperson oder ein anderes Unternehmen. Die bezahlte Ware wird beschrieben, deren Kosten, Menge und der volle zu zahlende Betrag.

Das Papier muss vom Leiter und Senior Accountant des Unternehmens unterschrieben werden. Ohne eine Unterschrift gewinnt ein für die Zahlung von Dienstleistungen bereitgestelltes Konto nicht an Stärke, ebenso wie ohne das Siegel der Organisation.

Wichtig! In Russland werden fast überall dieselben Konten verwendet, um die gekauften Waren zu bezahlen. Wenn es Unterschiede gibt, sind diese unwesentlich und es werden immer grundlegende Informationen angezeigt.

Barausgleich

Jeder Zahler kann Geld einzahlen, um die Rechnung in bar zu bezahlen, da dies der einfachste Weg ist. Der Käufer muss zur Hauptniederlassung des Unternehmens oder des Geschäfts kommen, in dem die Bestellung aufgegeben wurde. Hier erhalten Sie eine Rechnung sowie den darin angegebenen Betrag.

Der Nachteil dieser Option ist genau die Notwendigkeit eines persönlichen Besuchs an einer bestimmten Servicestelle. Wenn ein Käufer beispielsweise in Belarus oder Kasachstan lebt, aber in einem russischen Geschäft einkauft, ist es unwahrscheinlich, dass er in einem anderen Staat fliegt, um dafür zu bezahlen. In diesem Fall ist es optimal, bargeldlose Zahlungsmethoden, also Überweisungen, zu studieren.

Bargeldlose Zahlung

Es gibt verschiedene Möglichkeiten für bargeldloses Bezahlen, aber beim Kauf einiger Waren und Dienstleistungen nutzen die Menschen am häufigsten die Dienste der Bank und überweisen Geld gemäß den Angaben der Lieferantenorganisation. Dies geschieht online, wenn der Zahler online gehen und das Internet-Banking nutzen kann. Betrachten Sie den Zahlungsvorgang als das Beispiel der Sberbank - der beliebtesten Bankenorganisation des Landes.

  1. Loggen Sie sich in das offizielle Portal der Sberbank ein, um Ihr persönliches Konto zu eröffnen.
  2. Rufen Sie die Registerkarte für Zahlungen und Überweisungen auf und klicken Sie auf die Schaltfläche "Pay by details".
  3. Geben Sie die TIN, den BIC und die Kontonummer an und wählen Sie die Karte aus, von der das Guthaben abgebucht werden soll. All diese Informationen sind in der Rechnung vermerkt.

Diese Zahlungsoption wird ausschließlich über das Sberbank Online-System abgewickelt - Sie können hier keinen Geldautomaten verwenden. Dies ist eine bequeme und schnelle Methode, mit der der Zahler den Vorgang in fünf, maximal zehn Minuten abschließt.

In einer solchen Situation ist es nicht erforderlich, das Büro des Unternehmens zu besuchen, wodurch Sie Ihre eigene Zeit sparen können. Die Hauptsache ist die Verfügbarkeit genauer Zahlungsdetails, die für die Online-Überweisung von Geldern erforderlich sind.

Was ist das maximale Überweisungslimit?

In der CBR-Anweisung vom 7. Oktober 2013 N 3073-U „Auf Barausgleich“ ist ein Limit von 100.000 Rubel für Barausgleich mit einer Vereinbarung festgelegt.

Gleichzeitig stellt sich für Unternehmer häufig die Frage, ob eine Zahlung über eine Bankkasse ohne Eröffnung eines Girokontos als Barzahlung gelten kann.

Experten glauben, dass diese Regeln nicht für Bankgeschäfte gelten, zu denen auch die Überweisung von Geldern ohne Eröffnung eines Girokontos gehört. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise eine Zahlung für einen beliebigen Betrag vornehmen.

Eine andere Sache ist, wenn die Rechnung über die Kasse der Gegenpartei bezahlt wird. Hier gilt ein Betrag von mehr als 100.000 Rubel, der sogar in Raten an verschiedenen Tagen gezahlt wird, wenn er sich auf die Zahlung eines Vertrags bezieht, als Verstoß und führt zu einer Geldstrafe.

Wie kann ich einen Betrag überweisen, der das Bargeldlimit überschreitet?

Was ist, wenn ich an der Kasse der Gegenpartei einen Betrag über 100.000 Rubel unter einer Vereinbarung bezahlen muss? Hier gibt es nur 2 Möglichkeiten:

  1. nach Erhalt über die Kasse einer Bank Geld auf ein Girokonto einzahlen,
  2. brechen Sie den Vertrag in Teile, so dass am Ende jede Zahlung nicht mehr als 100 Tausend Rubel.

Erste Option definitiv bequemer. Immerhin können Sie den gesamten Betrag einzahlen. Beim Übersetzen jedoch jeweils Die Bank nimmt ihren Prozentsatz. Und die Höhe der Zinsen kann sehr hoch sein. Und nicht jeder beschließt, viel Bargeld bei sich zu haben.

Zweite Möglichkeit In der Regel günstiger, weil Ihre eigene Kasse unverzinsliche Zahlungen akzeptiert (wenn es überhaupt eine solche gibt). Es wird jedoch notwendig sein, eine Begründung für die Aufteilung des Vertrags in Teile zu finden. Beispielsweise gibt es bei hohen Mieten Empfehlungen, einen Vertrag nicht für ein Jahr, sondern für einen Monat abzuschließen. Auf diese Weise kann vermieden werden, dass große Geldsummen gezahlt werden. Hier ist jedoch ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen Mieter und Vermieter erforderlich, da eine monatliche Neuunterzeichnung des Vertrages zum einen mit einer plötzlichen Änderung der Vertragsbedingungen und zum anderen mit einer unerwarteten Ablehnung der einen oder anderen Seite ohne Vorwarnung und ohne Folgen verbunden ist. Darüber hinaus entstehen viele zusätzliche Unterlagen: Jeden Monat müssen Sie eine Übertragungsurkunde erstellen und unterschreiben.

Kann ein einzelner Unternehmer eine Rechnung von einer persönlichen Karte oder einem persönlichen Bankkonto bezahlen?

Wenn ein einzelner Unternehmer gemäß einer Vereinbarung Geld auf ein Verrechnungskonto einer juristischen Person oder eines anderen Unternehmers einzahlen muss, kann er das Geld von seinem persönlichen Konto verwenden oder Geld von seiner Karte überweisen, beispielsweise über die Internetbank. Beratungsspezialisten sehen hierfür keine Hindernisse.

Zur Untermauerung dieser Position wurde das Dekret des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation vom 17.12.1996 N 20-P und die Definition des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation vom 05.15.2001 N 88-O erlassen, wonach es aus rechtlicher Sicht unmöglich ist, zwischen dem Vermögen eines einzelnen Unternehmers in seiner Person und jenem zu unterscheiden mit denen er Geschäfte macht.

Daher kann ein Unternehmer mit einer Bankkarte als Privatperson jede an ihn ausgestellte Rechnung auf Kosten seines persönlichen Vermögens bezahlen, beispielsweise über die Internetbank oder die mobile Bank. Und dieses Geld wird auf die gleiche Weise auf das Bankkonto einer juristischen Person oder eines anderen Unternehmers gutgeschrieben.

Sollte aufpassen. Dieser Hinweis gilt nur für die Überweisung von Geld auf ein Unternehmenskonto. Wenn ein SP die Rechnung an einen anderen SP zahlt und dabei Geld auf sein persönliches Bankkonto oder seine Karte überweist, kann es zu Problemen bei der Gutschrift kommen. Die Situation ist zweifach. Anweisung der Bank of Russia vom 30.05.2014 N 153-I „Über die Eröffnung und Schließung von Bankkonten, Einlagen und Einlagenkonten“ unterscheidet zwischen Bankkonten juristischer Personen und Einzelunternehmern, die für Unternehmen offen sind, und Girokonten von Einzelpersonen. für die Abwicklung von Abrechnungsvorgängen verwendet.

Zur gleichen Zeit, gemäß Absatz 3 der Kunst. Gemäß Artikel 845 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation ist die Bank nicht berechtigt, die Verwendungsrichtung der Gelder des Kunden zu bestimmen und zu kontrollieren und andere Beschränkungen festzulegen, die nicht durch Gesetz oder Bankkontovereinbarung festgelegt sind.

Das heißt, wenn eine Zahlung von einem anderen SP auf das persönliche Konto oder die IP-Karte eingeht und gleichzeitig die Zahlung der Rechnung als Zahlungszweck angegeben wird, kann die Bank auf der Grundlage einer mit dem Kunden geschlossenen Vereinbarung eine solche Zahlung nicht akzeptieren, wenn sie den Verdacht hat, mit der Geschäftstätigkeit verbunden zu sein Aktivitäten. Es ist besonders riskant, wenn solche Operationen regelmäßig durchgeführt werden.

Wie kann ich die Kosten für den Abzug bestätigen, wenn die Zahlung nach Eingang an der Bankkasse erfolgt?

Wenn ein einzelner Unternehmer unter dem allgemeinen Steuersystem arbeitet oder ein vereinfachtes Steuersystem von 15% (Einkommen minus Ausgaben) verwendet, ist es für ihn wichtig, die angefallenen Ausgaben bestätigen zu können, die die Steuerbemessungsgrundlage verringern.

Manchmal hat der Steuerinspektor Fragen, wenn die Zahlung nicht vom Girokonto, sondern über die Kasse der Bank erfolgte. Die Rechtfertigung der Kosten wird hier durch die Angabe im Zahlungszweck gerechtfertigt: "Zahlung auf Rechnung Nr. ..." Wenn es einen Vertrag und das Konto selbst gibt, entstehen keine Probleme.

Somit kann der Unternehmer (SP), ohne ein Bankkonto bei der Bank zu eröffnen, die Rechnungen gut bezahlen. Es gibt mindestens 3 Möglichkeiten, dies zu tun:

  • Geld auf das Konto der Gegenpartei einzahlen,
  • als Einzelperson die Rechnung über die Kasse einer Bank nach Erhalt bezahlen,
  • eine Zahlung von einem persönlichen Konto oder einer Karte über die Internetbank vornehmen.

Jede dieser Zahlungsmethoden ist völlig legal und das Geld wird dem Girokonto gutgeschrieben.

Sehen Sie sich das Video an: Überweisung ausfüllen - Geld auf ein anderes Konto überweisen. Lehrerschmidt (Oktober 2021).

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