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So erstellen Sie ordnungsgemäß eine Datenschutzrichtlinie: 7 Hauptabschnitte

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Gesetzesänderungen über personenbezogene Daten, die die Geldbußen für Verstöße gegen das Internet auf 75.000 Rubel erhöhten, erregten die Internetgemeinschaft. Obwohl das normative Gesetz selbst bereits seit 12 Jahren besteht, haben die Eigentümer von Websites erst vor einem Jahr damit begonnen, ihre Ressourcen an ihre Anforderungen anzupassen - zusammen mit den Geldbußen hat die Anzahl der Inspektionen zugenommen.

Wir hoffen, dass die meisten Webmaster im Laufe des Jahres bereits alle notwendigen Änderungen vorgenommen haben und ruhig schlafen können. Aber jeden Tag tauchen neue Ressourcen auf, was bedeutet, dass die Frage relevant bleibt. Lassen Sie uns herausfinden, wer auf eine Datenschutzrichtlinie nicht verzichten kann und wie Sie sie auf Ihrer Website implementieren.

Wer braucht eine Datenschutzerklärung auf der Website

Das Gesetz verlangt die Veröffentlichung der Datenschutzerklärung nur von Betreibern personenbezogener Daten. Um zu verstehen, ob ein solches Dokument auf Ihrer Website benötigt wird, müssen Sie zunächst herausfinden, um welche Art von Daten es sich handelt und wer die Betreiber sind.

Das erste Konzept von 152-FZ enthält die folgende Definition:

Personenbezogene Daten - alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (Gegenstand personenbezogener Daten).

Es gibt keine genaue Liste im Gesetz, aber aufgrund der Definition können wir den Schluss ziehen, dass alle Daten, die sich auf eine bestimmte Person beziehen und deren Identifizierung ermöglichen, als persönlich angesehen werden können. Auch im Text gibt es Konzepte für allgemeine, spezielle und biometrische Daten.

Mit Betreibern ist es einfacher: Jede Person, jedes Unternehmen oder jede Behörde sammelt, speichert, verarbeitet und führt andere Aktionen mit personenbezogenen Daten durch. Der Eigentümer der Internet-Ressource kann den Betreibern zugeordnet werden, wenn auf der Website ein Bestell-, Kommentar-, Registrierungs- und Feedbackformular vorhanden ist, in das eine Person einen Namen, einen Nachnamen, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer usw. eingibt.

Wenn der Benutzer beim Senden eines Kommentars nur einen Namen oder einen Spitznamen benötigt, ist eine Datenschutzrichtlinie nicht erforderlich, da es unmöglich ist, eine Person zu identifizieren, die solche Informationen verwendet.

So verfassen Sie einen Datenschutzrichtlinientext

Es gibt kein gesetzlich genehmigtes Formular. Es gibt jedoch eine Liste von Informationen, die im Dokument vorgeschrieben sein müssen.

  • Auf welcher Grundlage und zu welchem ​​Zweck erheben Sie personenbezogene Daten?
  • Ihr Name, Kontaktdaten und Adresse.
  • Informationen darüber, wer die Daten verarbeitet, ob ein anderes Unternehmen daran beteiligt ist, sowie über Dritte, die Zugriff darauf haben.
  • Welche Daten verarbeiten Sie und aus welchen Quellen erhalten Sie, einschließlich Cookies.
  • Bedingungen für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten.
  • Wie halten Sie sich an die Rechte des Subjekts, die im Gesetz "Über personenbezogene Daten" festgelegt sind?
  • Informationen, die Sie Daten außerhalb Russlands übertragen.

All diese Informationen können in freier Form angegeben werden. Die Hauptsache ist, dass das Dokument alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen enthält und dem Benutzer auch klar erklärt, was mit seinen persönlichen Daten geschieht, wie Sie sie verwenden können und was Sie tun, um sein Recht auf Privatsphäre und persönliche Geheimnisse zu schützen.

Das Kopieren der Datenschutzbestimmungen von anderen Websites lohnt sich nicht. Sie müssen mindestens den Text an Ihre Datenverarbeitungsbedingungen anpassen.

Ein Dokument kann auf verschiedene Arten auf einer Site aufgerufen werden: eine Richtlinie bezüglich personenbezogener Daten, eine Datenschutzrichtlinie, eine Benutzervereinbarung usw. Dies ändert nichts am Wesen und wird nicht als Verstoß angesehen.

So erstellen Sie ein Dokument und veröffentlichen es auf der Website

Die einzige rechtliche Voraussetzung in diesem Zusammenhang ist, dass die betroffenen Personen freien und uneingeschränkten Zugang zu den Datenschutzbestimmungen haben. Andernfalls kann der Eigentümer der Website selbst entscheiden, wie diese am besten auf der Website implementiert werden soll.

In der Regel wird ein Dokument auf einer separaten Seite veröffentlicht und ermöglicht den Ein-Klick-Zugriff auf alle anderen. Links zur Datenschutzrichtlinie sollten neben den Formularen platziert werden, in denen der Benutzer der Verarbeitung zustimmt. Außerdem wird häufig eine Fußnote zu Dokumenten im Keller oder im Hauptmenü der Site platziert.

Das Kontrollkästchen "Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten" neben den Formularen ist ebenfalls erforderlich. Nach dem Gesetz ist es möglich, Informationen über Benutzer nur mit deren Zustimmung zu sammeln und zu verarbeiten, mit Ausnahme einiger Fälle, die nicht für Websites gelten. Darüber hinaus sollte der Eigentümer der Ressource im Falle einer Überprüfung nachweisen können, dass eine Einigung erzielt wurde.

Es ist nicht schwer, diese Anforderung an Designer und das beliebte CMS zu erfüllen. Die meisten Entwickler reagierten schnell und fügten diese Funktion ihren Produkten hinzu.

Neue Plugins für WordPress:

  • Free - “Datenschutzerklärung für die Website. Zustimmung unter Kontaktformular 7. ”
  • Bezahlt - Datenschutzrichtlinie, Preis pro Ausgabe: 700-2500 Rubel, abhängig von der Priorität des technischen Supports und der Anzahl der Websites.

Beide Plug-Ins erfüllen die Anforderungen von 152-ФЗ und sind in ihrer Funktionalität ähnlich:

  • Hinzufügen von Häkchen zu Kommentarformularen und solchen, die mit dem Contact Form 7-Plugin erstellt wurden
  • Ermöglichen das Erstellen und Anpassen einer Seite mit einer Datenschutzrichtlinie.
  • einen Cookie-Alarm anzeigen,
  • Setzen Sie den Text für das Ankreuzfeld für die Zustimmung zur Bearbeitung,
  • Aktivieren Sie standardmäßig das Kontrollkästchen für dieses Kontrollkästchen, obwohl Sie dies sowieso nicht tun sollten. Der Benutzer muss zustimmen und das Kontrollkästchen daher selbst aktivieren.
  • Formularübermittlung ohne es verbieten.

Es gibt immer noch alte Plugins, einschließlich englischer, mit deren Hilfe Flags zum Abonnieren des Newsletters, zum Akzeptieren der Benutzervereinbarung usw. hinzugefügt werden. Neue Produkte wurden jedoch speziell für die Einhaltung von 152-FZ entwickelt und können für diese Zwecke einfacher konfiguriert werden.

Was ist eine Datenschutzrichtlinie für eine Website?

Um die Vertraulichkeit von Informationen zu gewährleisten, die unter die Kategorie der gesetzlich geschützten personenbezogenen Daten fallen, veröffentlichen Site-Administratoren eine Datenschutzrichtlinie.

Das Ein Dokument, das den Nutzern der Website erklärt, zu welchem ​​Zweck ihre persönlichen Daten gesammelt und wie sie verwendet werden. Die Datenschutzrichtlinie muss mit Hilfe von erfahrenen Fachleuten erstellt werden und ist auch ein juristisches Dokument.

Persönliche Daten sind:

  • Vollständiger Name,
  • E-Mail,
  • Telefonnummer,
  • Bankkartennummer usw.

Eine Bestellung ist ein notwendiges Dokument in jeder Organisation. Die Musterbestellung für Mitarbeiterboni finden Sie hier.

Auch wenn für einige Aktionen auf der Website nur eine E-Mail-Adresse erforderlich ist, sollten die Datenschutzbestimmungen erstellt und veröffentlicht werden.

Funktionen für den Betrieb der Datenschutzrichtlinie auf der Website

Vor einigen Jahren, als die Nutzung des Internets noch kostenlos war, galt die Richtlinie für die Website lediglich als Formalität. Dies erleichterte die Arbeit der Websitebesitzer, verursachte jedoch Risiken für Besucher, die personenbezogene Daten hinterlassen hatten, und vertraute auf das Bewusstsein der Ressourcenadministratoren.

Jetzt ist die Situation anders und die meisten Aktionen im Internet sind gesetzlich geregelt.

Was sind die Vorteile der Datenschutzrichtlinie für Internetnutzer:

  • Sie können Seiten in sozialen Netzwerken mit Telefonnummern verknüpfen, ohne befürchten zu müssen, dass Betrüger diese Nummer verwenden.
  • Bezahlen Sie Ihre Einkäufe vor Ort mit Bankkarten.
  • Schützen Sie sich vor gefährlichen E-Mails, die möglicherweise Virendateien enthalten.
  • Haben Sie keine Angst, dass die Suchanfragen auf den Websites verwendet werden, um einige Waren aufzuerlegen.

Die Datenschutzerklärung sollte sich auf der ersten Seite der Website befinden., frei verfügbar, damit der Besucher es sehen und sich damit vertraut machen kann, bevor er sich registrieren kann. Obligatorische Garantien dieses Dokuments umfassen:

  1. Bewahren Sie Ihre persönlichen Daten sicher auf
  2. Eine Garantie für die Nichtoffenlegung von Informationen ist in dem Dokument vorgesehen, es sei denn, die Weitergabe von Informationen, beispielsweise an Suchmaschinen, ist vorgesehen.
  3. Die Eigentümer der Website sind verpflichtet, die Informationen des Kunden nur für die Kommunikation mit ihm zu verwenden.

Wo kann ich ein Beispieldokument herunterladen?

Bevor Sie eine Datenschutzrichtlinie für Ihre Website erstellen, sollten Sie sich deren Beispiel ansehen. Das Beispiel kann hier heruntergeladen werden.

Beispiel Datenschutzerklärung.

Grundsätze und Beispiel für die Erstellung einer Datenschutzrichtlinie

Die Politik muss in erster Linie zuverlässig sein. Wenn einige Bestimmungen angegeben, aber nicht umgesetzt werden, schadet dies nicht nur dem Ansehen und der Popularität der Website, sondern kann auch Probleme mit dem Gesetz mit sich bringen, das Strafen für Verstöße gegen die angegebenen Zusagen bis hin zur strafrechtlichen Verantwortlichkeit vorsieht.

Daher kann ein kompetenter Anwalt in dieser Angelegenheit helfen. Seriöse Websites laden Experten für diese Arbeit ein.

Die Entlassung ist ein ziemlich einfacher Prozess, der jedoch auf viele Arten umgesetzt werden kann. Ein Musterantrag auf Kündigung durch Vereinbarung der Parteien ist hier.

Wie sieht die Datenschutzerklärung auf der Website aus?

Es gibt einige ungeschriebene Regeln zum Schreiben eines solchen Dokuments:

  • Die Richtlinie sollte keine Grammatik- und Satzzeichenfehler enthalten. Alle Rechtschreibstandards müssen eingehalten werden.
  • Transparenz der Informationsdarstellung. Mehrdeutig zu interpretierende Sätze dürfen nicht im Dokument enthalten sein.
  • Stil ist eine formelle Angelegenheit
  • Um die volle Verantwortung für das zu tragen, was in den Datenschutzrichtlinien auf der Website geschrieben steht, muss der Site-Administrator mit dieser Angelegenheit vertraut sein.
  • Geben Sie die Garantie für die Sicherheit personenbezogener Daten an.

Welche Abschnitte sollten in die Datenschutzerklärung für die Website aufgenommen werden:

  • Die Art der Informationen, die der Benutzer benötigt, um auf die Dienste der Site zuzugreifen. In diesem Abschnitt wird dem Benutzer klar gemacht, warum er seine Daten hinterlässt. In den meisten Fällen geschieht dies, um den Inhaber des neuen Kontos zu kontaktieren.
  • Bearbeiten und Anzeigen persönlicher Informationen. In dem Dokument sollte der Benutzer spezifische Anweisungen zur Verwendung seines Kontos finden, in dem Daten zu getätigten Käufen oder anderen Aktionen auf der Website gespeichert sind. Außerdem muss ein registriertes Site-Mitglied wissen, wie seine Daten gelöscht werden.

Ein wichtiger Punkt: Wenn die Informationen nach dem Löschen noch einige Zeit auf der Website gespeichert werden, sollte der Benutzer genau in den Bestimmungen der Datenschutzrichtlinie darauf hingewiesen werden.

  • Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. In diesem Abschnitt sollte angegeben werden, welche Maßnahmen die Websitebesitzer ergreifen werden, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten in die falschen Hände gelangen.
  • Bewahrung der persönlichen Korrespondenz. Wenn die Site die Funktion der Übermittlung von Informationen hat, muss der Benutzer garantieren, dass seine Korrespondenz nur auf dieser Site verbleibt.
  • Alle Änderungen, die sich auf den registrierten Benutzer auswirken können, einschließlich der Änderung des Eigentums an der Website oder Änderungen der Datenschutzrichtlinie selbst. Kontoinhaber müssen per E-Mail benachrichtigt werden,
  • Ansprechpartner bei Problemen,
  • Klausel über das Verbot der Weitergabe von Daten an Dritte. § 7 des Gesetzes über personenbezogene Daten Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006 untersagt die Weitergabe von Informationen an Dritte, sofern der Nutzer dies nicht selbst erlaubt.

Wenn Sie sich dazu entschließen, ein eigenes Geschäft auf dem Gebiet des Bauwesens zu eröffnen, können Sie hier Franchise-Unternehmen sehen.

An diesem Punkt gibt es einige Nuancen, die für alle Benutzer wichtig sind, um zu verstehen und sich zu erinnern.

Daten werden übertragen, wenn:

  • Das Gericht verlangt es
  • erhielt eine offizielle Anfrage von Strafverfolgungsbehörden,
  • Betrug zu verhindern.

Der Schutz personenbezogener Daten ist für jeden Nutzer wichtig.

Es ist indikativ, dass die Seiten mit den Datenschutzbestimmungen hinsichtlich des Datenverkehrs am unbeliebtesten sind.

Dies ist darauf zurückzuführen, dass das Internet erst seit kurzem zu einer Rechtsgrundlage wird, die die Sicherheit jedes einzelnen Nutzers regelt. Es ist besonders wichtig, sich mit diesem Dokument an Orten vertraut zu machen, an denen Geldgeschäfte getätigt werden.

Alle Arbeitsverträge müssen registriert sein. Lesen Sie in dieser Publikation mehr über die ordnungsgemäße Pflege des Arbeitsvertragsjournals.

In diesem Video können Sie eine Datenschutzrichtlinie erstellen und auf der Website installieren:

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