Hilfreiche Ratschläge

Geschäftsunterbrechungen

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Oft müssen wir unsere eigenen Gewohnheiten bekämpfen, die die Produktivität töten. Zum Beispiel mit dem Wunsch, soziale Netzwerke zu überprüfen, anstatt zu arbeiten. Um dies zu tun, musst du den ganzen Tag konzentriert bleiben und deine Willenskraft trainieren. Und für eine effektive Arbeit brauchen Sie eine gute Pause.

Zeitmanagementtechniken wie Pomodoro umfassen die Aufteilung der Arbeitszeit in aktive Arbeit und Pausen. Solche arbeitenden „Rennen“, die sich mit Ruhezeiten abwechseln, steigern die Produktivität wirklich. Wie viel Zeit sollte jedoch zwischen ihnen vergehen?

Nach der Pomodoro-Technik sollten Sie nach 25 Minuten Arbeitspause eine Pause von 5 Minuten einlegen. Nach vier solchen Schritten müssen Sie eine längere Pause einlegen. Aber die Macher des DeskTime-Internetdienstes haben in zahlreichen Studien das Geheimnis der 10% produktivsten Menschen gelüftet? Brechen! ganz andere zahlen.

Sie stellten fest, dass die produktivsten Mitarbeiter ihre Zeit auf diese Weise teilen: 52 Minuten konzentrierte Arbeit und 17 Minuten Ruhe.

Die Wirksamkeit dieser Technik hat mehrere Gründe:

  • Da Sie wissen, dass bald eine Pause eintritt, arbeiten Sie zielgerichteter und zielgerichteter.
  • Wenn Sie länger als 52 Minuten hart arbeiten, kann dies zu Leistungseinbußen führen.
  • Acht Stunden am Tag zu sitzen ist ungesund. Regelmäßige körperliche Betätigung während des Arbeitstages wirkt sich positiv auf die Gesundheit und die Konzentrationsfähigkeit aus.

2. Aufmerksamkeit lenken

Studien belegen: Wenn wir versuchen, uns auf etwas mit all unseren Stärken zu konzentrieren, machen wir es nur noch schlimmer. Alejandro Lieras, Professor für Psychologie an der Universität von Illinois, fand heraus, dass kurze Ablenkungen den Fokus erheblich verbessern. dass unser Gehirn bei ständiger Konzentration auf einen bestimmten Gedanken ihn nicht mehr wahrnimmt.

Anstatt ständig darum zu kämpfen, ein Problem zu lösen, müssen Sie sich regelmäßig von diesen Gedanken ablenken lassen. Lenken Sie Ihre Aufmerksamkeit auf etwas anderes. Während einer solchen Pause ist es ratsam, mehrere Aufgaben auszuführen, um die Arbeit vollständig zu vergessen. Danach kehren Sie mit neuer Kraft zur Problemlösung zurück.

3. Gehen Sie an die frische Luft

Viele ganze Tage werden in Büros verbracht. Selbst ein paar Minuten am Tag außerhalb der Zimmerwände können sich jedoch positiv auf das Wohlbefinden und die Leistung auswirken.

Studien belegen die psychische Gesundheit und Funktion. Im Freien zu sein kann helfen, Übermüdung zu bekämpfen. Der Kontakt mit Sonne und frischer Luft verbessert die Art und Weise, wie die Welt um Sie herum Ihre Gedanken und Handlungen formt. Produktivität und verbessert die Schlafqualität. Wissenschaftler haben entdeckt, dass die Exposition gegenüber natürlichem Licht die Leistung am Arbeitsplatz verbessert. dass Mitarbeiter, die den größten Teil des Tages bei Tageslicht arbeiten, nachts etwa 46 Minuten länger schlafen als Mitarbeiter, die tagsüber mit geringerer Wahrscheinlichkeit Sonnenlicht sehen.

Wenn Sie den Raum nicht verlassen und in der Pause einen Spaziergang machen können, umgeben Sie sich mit natürlichen Elementen. Stellen Sie beispielsweise Töpfe mit Pflanzen auf Ihren Desktop.

4. Essen Sie Lebensmittel, die gut für das Gehirn sind.

Wenn wir hungrig sind, signalisiert das im Magen-Darm-Trakt produzierte Ghrelinhormon dem Neuropeptid Y (NPY) im Gehirn, dass das Energieniveau des Körpers gesunken ist und der Körper Nahrung benötigt. NPY befindet sich im Hypothalamus - dem Bereich des Gehirns, der für Gedächtnis, Emotionen und Hunger, Durst und Müdigkeit verantwortlich ist. Es ist das Neuropeptid Y, das den Körper daran erinnert, dass es Zeit ist zu essen und das Energieniveau zu erhöhen.

Nahrung versorgt den Körper mit Glukose, die als Brennstoff für das Gehirn dient. Ein stabiler Blutzuckerspiegel liegt bei 25 g. Wenn der Blutzuckerspiegel nicht gesenkt wird, arbeitet das Gehirn wie gewohnt.

Es scheint, dass Sie diese notwendigen 25 g erhalten können, indem Sie einen nahrhaften Riegel, eine Banane oder kohlenhydratreiche Lebensmittel wie Brot, Reis oder Nudeln essen. Wissenschaftler haben jedoch Brain Food entdeckt: How to Eat Smart. Diese Proteinnahrung ist auch in der Lage, den Blutzuckerspiegel schnell zu erhöhen. Protein ist eine Energiequelle für unseren Körper. Darüber hinaus verbessert dieser Nährstoff die kognitiven Fähigkeiten und behält dieses erhöhte Niveau über einen längeren Zeitraum bei als andere Makronährstoffe.

Nehmen Sie proteinreiche Lebensmittel in Ihre Ernährung auf, damit das Gehirn mit voller Kapazität arbeitet. Während der Pause können Sie ein Stück Huhn, Rindfleisch, Fisch, Nüsse oder einen Proteinriegel essen.

5. Machen Sie Augenübungen

Die Augen sind enorm belastet. Viele Menschen verbringen 6 bis 9 Stunden am Tag am Computer, obwohl ihre Augen nach ein paar Stunden Arbeit müde werden. Deshalb ist es so wichtig, Pausen einzulegen und den Blick vom Monitor abzuwenden.

Schauen Sie 20 Sekunden lang alle 20 Minuten auf ein Objekt, das etwa sechs Meter von Ihnen entfernt ist. Diese einfache Übung hilft Ihnen dabei, Ihr Sehvermögen zu erhalten.

Die Innenbeleuchtung sollte der Helligkeit des Computerbildschirms entsprechen. Der Monitor sollte nicht reflektierend sein, insbesondere wenn sich der Tisch in der Nähe des Fensters befindet. Es ist sehr wichtig, den Arbeitsbereich so zu organisieren, dass Sie sich dort wohlfühlen.

6. Machen Sie ein Training

Körperliche Aktivität regt an, lindert Müdigkeit und verbessert die Produktivität. Wissenschaftler der Universität von São Paulo haben den Einfluss von akuten aeroben Intervallübungen mit hoher Intensität auf die selektive Aufmerksamkeit und das Kurzzeitgedächtnis festgestellt. dass nur 10 Minuten Sport ausreichen, um Gedächtnis und Konzentration zu verbessern.

Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, Übungen zu machen, gehen Sie zumindest in der Pause einfach spazieren. Ein einfacher Spaziergang kann auch Ihr Gedächtnis auffrischen und die Kreativität von Give Your> steigern.

7. Setzen Sie sich und befreien Sie Ihre Gedanken

Einfaches Nichtstun in der Arbeitspause trägt ebenfalls Früchte. Laut einer Studie von Wandering Minds: The Default Network und Stimulus-Independent Thought. Das Befreien von Gedanken und das Wandern in den Wolken ähneln der Meditation.

Wenn wir aufhören, uns auf etwas zu konzentrieren und inaktiv sind, wird das Netzwerk des passiven Modus des Gehirns aktiviert. Zu diesem Zeitpunkt ruht der präfrontale Kortex - die Abteilung, die für viele Funktionen zuständig ist: Gedächtnis, kognitive Fähigkeiten, Logik und Problemlösung.

Wenn Sie sich vollständig von den Arbeitssorgen gelöst haben, können Sie Lösungen für überfällige Probleme finden. Oft kommen bahnbrechende Ideen, wenn man untätig ist und in den Wolken schwebt.

Pause zum Essen und Ausruhen

Eine solche Pause ist ausnahmslos für alle Mitarbeiter verpflichtend. Diese Pause während des Arbeitstages sollte zwischen dreißig Minuten und zwei Stunden betragen. Ein genauerer Zeitpunkt für das Essen und Ausruhen ist entweder in den Regeln des Arbeitsplans oder in Absprache mit einem bestimmten Mitarbeiter festgelegt.

Auf der Grundlage von Artikel 108 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist eine Pause für Ruhezeiten und Mahlzeiten nicht in der Arbeitszeit enthalten.

Es gibt eine Ausnahme von dieser Regel. Eine Mittagspause wird in die Arbeitszeit einbezogen, wenn die Besonderheiten der Arbeitserfüllung die Ausnutzung der entsprechenden Arbeitspause erschweren. In diesem Fall sollte dem Mitarbeiter eine kurze Esspause am Arbeitsplatz während der Arbeitszeit eingeräumt werden.

Wird der Arbeitnehmer in Teilzeit eingestellt, hat er auch Anspruch auf eine Mittagspause, deren Dauer mindestens dreißig Minuten betragen muss.

Wir weisen darauf hin, dass die Dauer der Arbeitszeit keinen Einfluss auf die Verpflichtung zur angemessenen Unterbrechung hat (Artikel 93 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Hat ein Mitarbeiter einen 12-Stunden-Arbeitstag, können ihm im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zweimal täglich Pausen gewährt werden. Das Verfahren für die Bereitstellung einer Pause in diesem Fall sollte in der internen Arbeitsordnung festgelegt werden.

Technologische Pause

Den Arbeitnehmern werden technologische Arbeitsunterbrechungen im Zusammenhang mit der „Produktionsnotwendigkeit“ und den Besonderheiten der Arbeit geboten (Artikel 109 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Solche Arbeitsunterbrechungen können beispielsweise sein:

  • eine Pause zum Heizen,
  • eine Pause zum Lüften und Reinigen der Räumlichkeiten,
  • eine Pause zur Aktualisierung oder Beschaffung der notwendigen Informationen.

Technologische Pausen sind laut Rostrud in der Arbeitszeit enthalten (Schreiben von Rostrud vom 11. April 2012 N ПГ / 2181-6-1).

Zusätzliche Ruhezeit mit einer 12-Stunden-Schicht

Es gibt Empfehlungen, nach denen der Arbeitnehmer bei einer 12-Stunden-Tagesschicht mit durchschnittlicher Arbeitsintensität zwei Mittagspausen sowie vier zusätzliche Pausen von jeweils 10 Minuten einlegen sollte. Darüber hinaus wird empfohlen, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer nach der ersten Mittagspause Zeit für einen kurzen Schlaf von 45 bis 60 Minuten einräumt (Methodische Empfehlungen MP 2.2.9.2311-07. 2.2.9, genehmigt vom Chief Medical Officer am 18. Dezember 2007).

Diese Maßnahme zielt unter anderem darauf ab, stressigen Bedingungen für die Beschäftigten vorzubeugen. Es ist jedoch wichtig zu berücksichtigen, dass dieses Dokument nur beratender (d. H. Nicht bindender) Art ist. Der Arbeitgeber hat daher das Recht, selbstständig zu bestimmen, ob er geeignete Empfehlungen an ihn richtet, um den Gesundheitszustand der Arbeitnehmer zu verbessern oder nicht.

Optionen für Pausen während der Arbeitsschicht

Pausen im Arbeitsprozess können normal oder spezifisch sein. Arbeitspausen werden vorgestellt:

  • kurzfristige Unterbrechung des Arbeitsprozesses zum Essen,
  • Pausen zum Ausruhen der Augen in ständigem Kontakt mit Computerausrüstung,
  • Zeitintervalle für die Pause zwischen den Arbeitsschichten,
  • ruhen sie sich auf ferien daten aus,
  • fester Wochenendarbeitszeitplan,
  • regelmäßige und zusätzliche Feiertage (geregelte Langzeitpausen).

Für Bedienstete, deren Arbeitstätigkeit mit bestimmten Produktionsbedingungen verbunden ist, gilt eine gesonderte Gruppe von Ruhezeiten.

Beispielsweise fallen tagsüber bei der Verarbeitung von Materialien erhebliche Abfallmengen an. Um die Sicherheit des weiteren Arbeitsprozesses zu gewährleisten, muss der Bereich gereinigt werden. Hierfür werden Pausen während der Arbeitszeit eingeführt, die vom Arbeitgeber in voller Höhe bezahlt werden müssen.

Spezielle oder technologische Unterbrechungen können durch folgende Faktoren verursacht werden:

  • Bei der Arbeit werden Schadstoffe in die Luft freigesetzt. Um die negativen Auswirkungen auf den Körper der Arbeitnehmer auszuschließen, muss regelmäßig gelüftet werden
  • Aktualisierung der Informationen in den Datenbanken, die für die Arbeitstätigkeiten verwendet werden - Grundlage für Arbeitsunterbrechungen nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation während der Arbeitszeit;
  • die Notwendigkeit der Luftdesinfektion in medizinischen Einrichtungen während der Arbeitszeit.

Mittagspause

Wenn der Zweck der Ruhezeit durch das Erfordernis des Essens gerechtfertigt ist, darf eine solche Zeit nicht kürzer oder länger sein als die arbeitsrechtliche Grenze. Die Zeit für geregelte Mittagspausen sollte 30 Minuten nicht unterschreiten. Die maximale Dauer des für Lebensmittel vorgesehenen Intervalls sollte 2 Stunden betragen.

Wenn für bestimmte Personalkategorien mehrere Mittagspausen vorgesehen sind, sollte der Gesamtwert einer solchen Pause mit dem gesetzlichen Standard verglichen werden. Wir listen auf, welche Pausen in der Arbeitszeit enthalten sind:

  • Ruheintervalle, die der Arbeitgeber im Zusammenhang mit den Besonderheiten des Produktionsprozesses einleitet, kann der Arbeitnehmer nicht auf Dauer und Häufigkeit einwirken,
  • die Zeit, die der Arbeitnehmer für die Pflege und Ernährung des Kindes vorsieht (wenn das Alter des Kindes im Bereich von 0 bis 1,5 Jahren liegt),
  • mittagessen - eine arbeitspause am arbeitsplatz sollte als arbeitszeit angegeben werden.

Im letzteren Fall erlaubt das Arbeitsrecht die Kombination der Mittagspause mit dem Arbeitsprozess, wenn dies auf die Notwendigkeit zurückzuführen ist, die Kontinuität der Arbeit zu gewährleisten. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmern einen Platz zum Mittagessen im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Ein 12-Stunden-Arbeitstag sieht zusätzliche Pausen vor:

  • Bei einer durchschnittlichen Intensität des Arbeitsprozesses kann ein Mitarbeiter mit zwei Mittagspausen mit einer Gesamtdauer von höchstens 120 Minuten rechnen.
  • während einer Schicht hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 4 Kurzzeitpausen - die Dauer von jeweils höchstens 10 Minuten,
  • Nach Ermessen des Arbeitgebers wird die Zeit für ein Mittagsschläfchen festgelegt (das Stundenlimit liegt zwischen 45 und 60 Minuten).

Ruhe dich vom Computer aus

PC-Betreibern nach dem Arbeitsgesetz der Republik Kasachstan wurden Arbeitsunterbrechungen gemäß den Bestimmungen der Industriegesetze gewährt:

  • SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 vom 30.05.2003 - die wichtigsten Normen für die Arbeitsbedingungen bei der Arbeit mit Computergeräten,
  • methodische Materialien der Modellanweisung TOIR R-45-084-01 vom 02.07.2001.

Für Beamte, die unter ständigen Kontakten mit Bürogeräten arbeiten, sollten zusätzliche Ruhezeiten eingeführt werden. Die Häufigkeit ihrer Aufnahme in den Arbeitsplan sollte die zweistündige Beschränkung des Dauerbetriebs vor einem Computerbildschirm berücksichtigen.

Die Dauer einer solchen Pause hängt von der Art der ausgeführten Vorgänge ab (Lesen von Dokumenten, Schreiben oder Erledigen kreativer Aufgaben). Diese zusätzliche Ruhezeit ist für Personen vorgesehen, die fortlaufend an einem Computer arbeiten.

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