Hilfreiche Ratschläge

Wir haben die automatische Verwaltung des Posteingangsordners in Microsoft Outlook eingerichtet, wenn keine Arbeit vorhanden ist

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Wenn Sie vorhaben, Ihr Heimbüro für eine Weile zu verlassen - sich krankschreiben zu lassen oder beispielsweise in den Urlaub zu fahren, sollten Sie alle Personen, mit denen Sie kommunizieren, per E-Mail benachrichtigen. Wenn Sie ein Exchange-Konto haben, ist diese Funktionalität in Outlook bereits integriert. Wenn Sie noch kein Exchange-Konto haben, können Sie dennoch eine automatische Antwort auf E-Mails einrichten. In der Geschäftswelt müssen einige Regeln festgelegt werden. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie zu diesem Thema wissen müssen.

Erstellen Sie eine alternative Regel

  1. Im Menü Service Team auswählen Stellvertreter.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  3. Geben Sie in der Gruppe "Beim Empfang einer Nachricht, die die Bedingungen erfüllt" die Bedingungen für die Aktion an, die die Nachricht erfüllen muss.
  4. Um weitere Bedingungen festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert", wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
  5. Wenn diese Regel zuletzt angewendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachfolgende Regeln nicht verarbeiten.
  6. Wählen Sie in der Gruppe "Folgende Aktionen ausführen" die Aktionen aus, die Sie ausführen möchten. Es können mehrere Optionen ausgewählt werden.

Wenn angezeigt wird, dass die Nachricht gelöscht werden soll, folgen die Regeln der Löschregel in der Liste der Regeln des Dialogfelds Stellvertreter werden für die Nachricht nicht ausgeführt.

Alternative Regeln ändern

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Regel zu ändern:

  • Eine bestimmte Regel ändern - Klicken Sie auf die Schaltfläche "Regel ändern". Ändern Sie die Bedingungen der Regel,
  • Ändern Sie die Reihenfolge der Anwendung der Stellvertreterregeln - Klicken Sie in der Gruppe "Regeln für die Verarbeitung von Nachrichten, wenn ich nicht an der Arbeit bin" auf die Regel, die Sie in der Liste nach oben oder unten verschieben möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten.
  • Regel löschen - Klicken Sie in der Gruppe "Regeln für die Verarbeitung von Nachrichten, wenn ich nicht am Arbeitsplatz bin" auf die Regel, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".

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