Hilfreiche Ratschläge

So genehmigen und erstatten Sie Spesenabrechnungen

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Über die Kosten der Leistungserbringung erstellt der Auftragnehmer für den Kunden einen Bericht im Rahmen des Vertrages über die Leistungserbringung (insbesondere des Vertrages über die Erbringung von Beratungsleistungen, des Vertrages über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen usw.), in dem die Verpflichtung des Kunden zur Zahlung der vom Auftragnehmer zu tragenden Kosten festgelegt ist während der Erfüllung ihrer Pflichten aus dem Vertrag.

Der Bericht hat keine einheitliche Form der Gesetzgebung, aber die folgenden Anforderungen werden an ihn gestellt:

  • Verweis auf den Vertrag, unter dem die Aufwendungen entstanden sind
  • Datum der Berichtserstellung
  • Beschreibung jedes Flusses
  • Betrag für jede Ausgabe
  • Gegebenenfalls gezahlte Steuern

Gleichzeitig sind dem Bericht Unterlagen beizufügen, aus denen die Ausgaben des Auftragnehmers hervorgehen - Zahlungsaufträge, Verträge mit Auftragnehmern, Quittungen, Aufwandskassenaufträge usw. Ohne Belege hat der Kunde das Recht, die Zahlung eines nicht bestätigten Aufwands zu verweigern.

Siehe auch:

AUSGABENBERICHT

zum Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen Nr. _______ von "__" _______ 20__

geschlossen zwischen FORMTEXT Name des Kunden und FORMTEXT Name des Ausführenden

FORMTEXT Ort des Berichts "__" _______ 20__

Im Rahmen der Ausführung eines Servicevertrags zwischen uns (im Folgenden: Vertrag) sind uns folgende Aufwendungen entstanden:

  • Aufwandsposten für den FORMTEXT-Betrag Betrag des Aufwands, der vom FORMTEXT-Beleg bestätigt wird
  • Kostenposition in Höhe des Aufwands, der vom Beleg bestätigt wird
  • Kostenposition in Höhe des Aufwands, der vom Beleg bestätigt wird
  • Kostenposition in Höhe des Aufwands, der vom Beleg bestätigt wird

Der Gesamtbetrag der Ausgaben belief sich auf den Gesamtbetrag der Ausgaben (Gesamtbetrag der Ausgaben in Worten) Rubel, inkl. Mehrwertsteuer von 18% in Höhe der Mehrwertsteuer (Mehrwertsteuer in Worten) Rubel.

Dokumente, die die Ausgaben bestätigen, sind dem Bericht beigefügt:

  • FORMTEXT-Unterstützungsdokument
  • Beleg
  • Beleg
  • Beleg
  • Beleg

FORMTEXT Position der Kundenseite

FORMTEXT Unterschrift des Kunden / FORMTEXT Name des Kunden /

Sehen Sie sich das Video an: Reisekostenabrechnung mit HRworks - simpleshow erklärt wie sie Reisekosten abrechnen (Kann 2022).

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